Outil de référence en matière de traitement de texte, Word est aujourd’hui indispensable pour la création et la gestion de documents sur ordinateur. Si vous êtes un utilisateur fréquent de ce logiciel, il y a de grandes chances que vous ayez déjà rencontré ce problème frustrant : une page dans votre document Word qui refuse de disparaitre, même après avoir essayé de supprimer son contenu. Qu’il s’agisse d’une page vierge à la fin de votre document ou d’une page indésirable au milieu, il existe des solutions simples pour résoudre ce problème. Tour d’horizon de ces solutions dans cet article.
Sommaire
Pourquoi des pages de votre document Word refusent-elles de disparaitre ?
Lors de l’utilisation de Microsoft Word, les pages qui refusent de disparaitre malgré la suppression de leur contenu sont dues à des éléments invisibles qui perturbent la mise en forme. Très souvent, il s’agit de sauts de page qui forcent le texte à commencer sur une nouvelle page. Mais il y a aussi les paragraphes vides qui occupent de l’espace même s’ils sont invisibles. Ces éléments peuvent apparaître sans que vous ne vous en rendiez compte et rendent difficile la suppression de la page concernée.
De plus, un autre facteur à considérer est le paragraphe caché à la fin de votre document. En effet, Word insère parfois un marqueur de paragraphe invisible lorsque le contenu de la dernière page atteint la dernière ligne. Ce phénomène peut créer une page blanche indésirable. Pour résoudre ce problème, il faudra afficher les marques de mise en forme et identifier ces éléments cachés afin de les supprimer efficacement.
Pour activer l’affichage des marques de mise en forme, cliquez sur l’onglet ‘’Accueil‘’ et recherchez l’icône ¶ (ressemblant à un P inversé). En cliquant sur ce dernier, vous rendrez visibles tous les sauts de page, paragraphes vides et autres marques de mise en forme.
Comment supprimer une page au milieu du document Word ?
Si la page récalcitrante se trouve au milieu de votre document, il faut aller dans l’onglet ‘’Affichage‘’ et cochez la case ‘’Volet de navigation‘’. Cela vous permettra de visualiser toutes les pages de votre document dans la colonne de gauche. Ensuite, cliquez sur la page que vous souhaitez supprimer et sélectionnez tout son contenu, y compris les sauts de page et les paragraphes vides. Appuyez enfin sur la touche ‘’Supprimer’’ de votre clavier pour faire disparaitre la page concernée. Assurez-vous qu’il n’y a pas de saut de page à la fin de la page précédente et supprimez-le également si c’est le cas.
Comment éliminer une page à la fin du document ?
Une page blanche à la fin d’un document est souvent causée par un paragraphe invisible. Pour vous en débarrasser, il suffit d’activer l’affichage des marques de mise en forme comme expliqué précédemment. Ensuite, sélectionnez le marqueur de paragraphe (¶) situé sur la page blanche et réduisez la taille de la police à 1 dans l’onglet ‘’Accueil’’.
Si la page persiste, essayez de réduire la marge inférieure de votre document. Pour cela, allez dans l’onglet ‘’Mise en page’’, cliquez sur ‘’Marges’’ puis ‘’Marges personnalisées’’. Réduisez la marge du bas à 1 cm et la page concernée devrait disparaitre.
Supprimer une page qui refuse de disparaitre en enregistrant votre Word en PDF
Si malgré toutes vos tentatives, la page refuse de disparaitre, il existe une solution radicale : enregistrer votre document au format PDF. En effet, lors de l’enregistrement dans ce format, vous pouvez choisir les pages à prendre en compte dans le PDF et exclure ainsi la page indésirable. Voici comment vous y prendre avec cette méthode :
- cliquez sur ‘’Fichier’’ puis ‘’Enregistrer sous’’ ou faites CTRL+S ;
- dans le menu déroulant ‘’Type’’, sélectionnez ‘’PDF’’ ;
- appuyez sur ‘’Options’’ et choisissez l’option ‘’Pages’’ ;
- indiquez la plage de pages à enregistrer (par exemple, de 1 à 5 si votre document compte 5 pages utiles) ;
- cliquez enfin sur ‘’Enregistrer’’.
Votre document sera alors enregistré au format PDF sans la page blanche qui refusait de disparaitre. Si vous avez absolument besoin d’un fichier Word, vous pouvez ensuite convertir le PDF en Word.
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Spécialiste en matériel high-tech et passionné de gadgets connectés, Damien décrypte pour vous les tendances technologiques du moment.