WhatsApp est devenu un outil de communication incontournable, qu’il s’agisse d’échanges personnels ou professionnels. Durant l’utilisation de ce réseau social, il est parfois nécessaire de planifier l’envoi de messages pour s’assurer qu’ils atteignent leurs destinataires au moment le plus opportun. Cependant, l’application de messagerie ne propose pas de fonctionnalité native pour programmer l’envoi de messages. Néanmoins, il existe des alternatives pour rédiger un message maintenant et l’envoyer à une date ou une heure précise. La présentation de ces solutions est justement l’objet de cet article.
Sommaire
Envoyer un message WhatsApp plus tard avec des applications Android
Pour les utilisateurs d’Android, plusieurs applications tierces permettent de programmer l’envoi de messages WhatsApp. L’une des plus populaires est SKEDit, une appli qui permet de gérer vos communications de manière plus efficace en vous assurant que vos messages sont envoyés au moment idéal. Voici comment l’utiliser :
- téléchargez SKEDit depuis Google Play Store et accordez-lui les autorisations nécessaires ;
- lancez l’application et sélectionnez le contact à qui vous souhaitez envoyer un message programmé ;
- rédigez votre message et définissez la date et l’heure d’envoi. Vous pouvez également choisir de répéter l’envoi à des intervalles spécifiques ;
- appuyez enfin sur « Planifier » pour confirmer la programmation du message qui sera délivré automatiquement au moment indiqué.
Programmer des messages avec l’application Raccourcis d’iOS
Si vous êtes utilisateur d’iPhone, l’application Raccourcis permet également de programmer des messages WhatsApp. Avec cette méthode cependant, il sera nécessaire d’intervenir au moment convenu pour confirmer l’envoi du message. Voici les étapes à suivre :
- ouvrez l’application Raccourcis sur votre smartphone ;
- créez une nouvelle automatisation en appuyant sur l’icône plus (+) et en sélectionnant « Nouvelle automatisation » ;
- définissez l’heure à laquelle vous souhaitez que le message soit envoyé ;
- ajoutez une action WhatsApp, choisissez votre contact et rédigez votre message ;
- enregistrez l’automatisation.
À l’heure prévue, vous recevrez une notification pour envoyer le message.
Planifier l’envoi d’un message avec WhatsApp Business
WhatsApp Business est une version de l’application de messagerie spécifiquement conçue pour les entreprises. Elle offre des fonctionnalités qui facilitent la communication avec les clients, et parmi lesquelles on retrouve la possibilité de programmer des messages d’absence. Si vous êtes une petite ou une moyenne entreprise, cette fonctionnalité est particulièrement utile pour maintenir une communication fluide avec vos clients, même lorsque vous n’êtes pas disponible.
Pour planifier un message avec WhatsApp Business, ouvrez l’application sur votre appareil et accédez aux paramètres en cliquant sur l’icône du menu. Ensuite, il faut sélectionner « Outils professionnels », puis activez le message d’absence en cliquant sur « Message d’absence » et en cochant l’option « Envoyer message d’absence ». À ce niveau, vous êtes invité à modifier le message par défaut pour y inclure les informations que vous souhaitez communiquer.
Après avoir rédigé votre message, l’étape suivante sera de programmer son envoi. Vous pouvez choisir d’envoyer le message tout le temps, uniquement en dehors des horaires d’ouverture ou pendant une période personnalisée. Enfin, quant à la sélection des destinataires, vous pouvez choisir d’envoyer le message à tout le monde, uniquement aux contacts qui ne figurent pas dans votre carnet d’adresses ou à des contacts spécifiques.
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Spécialiste en matériel high-tech et passionné de gadgets connectés, Damien décrypte pour vous les tendances technologiques du moment.